Жесткий диск, даже новый и дорогой, может сгореть вообще без предупреждения. Делать бэкапы на тот же диск, на котором хранится база, довольно бессмысленная и рискованная идея. Серверную может залить водой, злоумышленники могут получить доступ к серверу через уязвимость операционной системы или вирус и зашифровать диски. Делать бэкапы базы 1С на другом диске, но на том же компьютере - недостаточно надежно. Это не теория, несколько случаев потери рабочих баз нам известно.
Единственный надежный вариант - копировать бэкапы на другой компьютер, не подключенный напрямую к серверу, желательно очень далеко от этого сервера находящийся.
Облака могут быть разными, например, для пользователей с файловыми базами и подпиской ИТС уровня ПРОФ есть бесплатный 1С:Облачный архив. Но он только для файловых баз. Есть Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive, iCloud и еще миллион бесплатных или условно бесплатных сервисов. Все они условно годятся, но, одно из двух, или сильно ограничены функционально, или довольно дорого стоят в платной версии.
Ну и, конечно, "общедоступные" сервисы ничего вам не гарантируют, в том числе и нераспространение информации, которую вы туда выкладываете. Для серьезной организации это неприемлемо. Вообще, любой бесплатный, но объективно дорогой в содержании сервис вызывает вопрос - а за чей счет праздник?
Оптимальным решением может быть создание собственного облака, полностью подконтрольного, достаточного по объему, функционалу и быстродействию. О таком варианте сейчас и расскажем.
Готово! Нет ничего абсолютно надежного, но есть приемлемый уровень риска. В таком варианте вероятность безвозвратной потери базы 1С примерно такая же, как вероятность официального визита инопланетян на следующей неделе.
Да, конечно нужно проверить, получится ли развернуть бэкап. Особенно если он шифрованный. И нужно настроить уведомления о сбоях бэкапов в MS SQL Server. И обязательно нужно настроить автоочистку от старых бэкапов, место на диске кончится очень быстро без этого. И нужно регулярно проверять, не сломалось ли что-то. Но все равно такой вариант гораздо надежнее, чем "ручные бэкапы на тот же диск раз в некоторое время".
Плюсом получаем общее файловое облако для рабочих документов, календари, рабочие контакты, собственный почтовый сервер, возможность подключить дополнительный облачный функционал типа онлайн-редактора документов NextCloud Office, собственного мессенджера с видеозвонками NextCloud Talk, интеграцию с мобильными устройствами сотрудников и так далее.
NextCloud, Mail-in-a-box, Ubuntu - программное обеспечение с открытым исходным кодом, бесплатное в том числе и для коммерческого использования. Да, требуются специальные знания и умения для настройки, мы готовы помочь с этим.