Проект в простейшем виде - это запланированная последовательность выполнения блоков работ, имеющих оценку по времени, квалификации исполнителя, стоимость, и измеримый результат каждого блока работ и всего проекта в целом. В том случае, если на проекте одновременно работает несколько специалистов, создается несколько таких последовательностей. Это содержание проекта.
Полноценное управление проектом, помимо управления содержанием, включает в себя следующие составляющие:
- управление интеграцией
- управление сроками
- управление стоимостью
- управление качеством
- управление ресурсами
- управление коммуникациями
- управление рисками
- управление поставками
Слово "управление" в этих фразах подразумевает оценку, планирование, контроль, принятие управленческих решений (при необходимости - с привлечением более полномочных людей), отчетность и информирование. Руководитель проекта - это центр проекта, аккумулирующий всю информацию о ходе работ и своевременно реагирующий на изменения.
Безусловно, полноценно проект управляется только тогда, когда все процессы документируются, причем не в стиле отписок советского бюрократа или сумашедшего принтера, а простым, понятным языком, с четкими определениями и использованием только измеримых показателей.
Проект не может быть регулярным. Проект начинается, выполняется, и приносит результаты. Все процессы, выполняющиеся в ходе проекта, делятся на группы:
- процессы инициации
- процессы планирования
- процессы мониторинга и исправления
- процессы исполнения
- процессы завершения
В настоящее время общепризнанной технологией управления проектами является разработка института PMI, Project Management Body of Knowledge (PMBoK).