Заполнение одного почтового конверта вручную может занимать больше 10 минут, с поиском адреса, возможными ошибками, иногда трудночитаемым почерком. Можно автоматизировать этот процесс, печатая на обычном принтере и пустом конверте (продаются везде), с логотипом компании, адресом из базы 1С, индексом получателя, идеально и четко напечатанным специальным шрифтом.
Как это работает?
При нажатии кнопки "Печать конвертов" в карточке контрагента всплывает окно с выбором организации-отправителя, затем вида адреса получателя (почтовый, юридический, фактический) и одного из предложенных форматов конверта. Уже имеющиеся в базе данные автоматически заполняются в готовую таблицу, которую сразу можно распечатать на подходящий формат. Дополнительно на формат можно добавить картинку логотипа организации.
Почему это может быть выгоднее заполнения вручную?
Возьмем в пример среднюю организацию. Допустим, в месяц нужно отправить 100 писем. На один конверт при ручном заполнении уходит примерно 10 минут, значит в месяц около 1 000 минут (16 часов), в год 200 часов. Примем, что зарплата исполнителя 40 000 рублей в месяц, значит 1 800 рублей в день или 220 рублей в час. Затраты на ручное заполнение конвертов в год обойдется примерно в 44 000 рублей. Ну и конечно важна эстетическая составляющая, конверт это та же визитка, это стиль и имидж компании.