17 Июн 2025

Обмен документами УПП-БП

Для 1С:УПП "Законодательные изменения, вступающие в силу с января 2027 г., поддерживать не планируется". Выход есть?

Первый вариант - перейти на 1С:ERP до конца 2025 года

Можно настроить обмен документами между 1С:УПП и типовой, поддерживаемой и обновляемой базой на всем знакомом решении "1С:Бухгалтерия 8".

Выгружаться будут все измененные (проведенные) документы. Можно даже добавить замечательный механизм фиксации документов при обмене. Если документ в 1С:Бухгалтерии проверен и дозаполнен при необходимости, мы его проводим и он "фиксируется", то есть, при любых изменениях его в УПП он не "перезатрется" в Бухгалтерии. Можно еще отметить флажками критически важные реквизиты, при изменении которых в документе в оперативной базе Бухгалтерия будет "ругаться", сообщая о конфликте, например, вот так: "Реализация товаров №18 от 23.01.25, был изменен критически важный реквизит Сумма документа".

Справочники будут выгружаться по ссылками, только те, которые упомянуты в выгружаемом документе. Некоторые аналитики (счета учета, элементы справочников) будут подменяться при выгрузке на другие, в зависимости от настраиваемых условий. Это необходимо так как план счетов и набор субконто в этих двух системах совпадает не полностью.

Дубли будут исключены, так как сопоставление объектов будет выполняться не по номеру/коду/наименованию, а по внутреннему идентификатору в 1С:УПП. Создавать в базе 1С:Бухалтерии новые записи в синхронизируемых справочниках запретим, пусть появляются только с обменом.

Обмен будет выполняться автоматически, по расписанию. Скажем, каждые полчаса. Все новые и измененные документы будут выгружены из УПП, и потом загружены в Бухгалтерию. При этом загружаться они будут в непроведенном виде, чтобы сразу было видно, и проводиться будут после проверки. На всякий случай.

Бухгалтерии (в смысле подразделению предприятия) будет даже проще. Будут работать все современные "помощники" - 1С-Отчетность, 1С-Контрагент и так далее. Никто не раскроет прошлый год случайно. Ответственность между видами учета будет четко разделена.

А производственная и торговая часть автоматизации останется как была, на хорошо освоенной и сильно доработанной 1С:УПП. Тоже хорошо.

Именно такую систему мы построили для ООО «Завод СтропКомплект». Используется типовая, встроенная в обе конфигурации подсистема обмена данными, в несколько доработанном виде, и разработанные нами правила обмена.